Préparer son import de Chine en Côte d’Ivoire

Avant de payer un fournisseur, rassemblez les informations qui permettront de définir votre commande, d’estimer son coût total et d’organiser sa réception. Cette checklist s’adresse aussi bien à un premier import qu’à une boutique, un grossiste ou une entreprise.

1. Décrire le produit et son usage

Une photo seule ne suffit pas à définir ce que vous attendez. Notez les dimensions, matières, couleurs, tailles, fonctions et accessoires nécessaires. Précisez si l’achat est destiné à votre usage personnel, à la revente ou à l’activité d’une entreprise.

Un produit fragile, une batterie, un liquide, un aliment ou un équipement technique peut demander des vérifications particulières. Signalez ces caractéristiques avant de retenir un fournisseur ou une solution de transport. Les possibilités d’achat et d’expédition doivent être confirmées pour le produit exact.

2. Cadrer la commande avec le fournisseur

Demandez une proposition écrite qui reprend la référence, la quantité, les variantes, l’emballage et ce qui est inclus. Vérifiez le minimum de commande, la disponibilité, les conditions de paiement et le calendrier de préparation annoncé. Si un échantillon est utile, faites préciser son coût et ses conditions avant de l’intégrer au projet.

Vous n’avez pas encore de fournisseur ? Partagez votre description et votre quantité cible. Vous en avez déjà un ? Fournissez son lien et sa proposition pour éviter de repartir de zéro. Consultez aussi nos repères sur le sourcing en Chine et le rôle d’un agent de sourcing.

3. Comparer le coût total, pas seulement le prix du produit

Pour comparer deux propositions, vérifiez qu’elles couvrent la même quantité, les mêmes prestations et le même point de livraison. Faites détailler les postes applicables à votre commande :

• Produits, échantillons et personnalisation éventuelle
• Acheminement en Chine et regroupement de plusieurs fournisseurs
• Contrôle, emballage, stockage et préparation éventuels
• Transport international et assurance éventuelle
• Formalités, droits, taxes et autres frais à l’arrivée, selon le cas
• Acheminement final jusqu’au lieu de réception convenu

Demandez pour chaque poste s’il est inclus, exclu ou encore à confirmer, ainsi que la devise de facturation et la durée de validité du devis. Un tarif de transport isolé ne permet pas de connaître le budget final.

4. Prévoir le contrôle et vérifier les documents

Avant l’expédition, définissez ce qui doit être contrôlé : référence, quantité, variantes, état, fonctionnement ou emballage. Précisez les photos, vidéos ou autres éléments attendus, ainsi que la procédure à suivre si un écart est constaté. Notre guide du contrôle qualité présente les points à discuter.

Faites vérifier les documents et formalités nécessaires à l’importation du produit concerné en Côte d’Ivoire. Les exigences dépendent de la marchandise et de l’opération. Consultez les sources officielles et faites confirmer votre situation avant l’achat ; un guide centré sur la France ou l’Europe ne suffit pas pour un projet ivoirien.

5. Préciser la réception en Côte d’Ivoire

Indiquez la ville et le point de réception souhaité, à Abidjan ou ailleurs en Côte d’Ivoire, pour faire confirmer les modalités possibles. Demandez où s’arrête exactement la prestation de transport et qui prend en charge chaque étape restante.

Avant validation, faites récapituler par écrit le mode de transport, le délai estimatif, les éventuelles conditions de stockage à l’arrivée et les frais restant à votre charge. Le délai dépend notamment du produit, de sa préparation, du trajet et des formalités ; il ne se résume pas à un nombre de jours valable pour toutes les commandes.